Politica sulla Riservatezza

INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL GDPR UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE RELATIVI ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento. La R&M Servizi srl garantisce la privacy ai fruitori dei corsi e servizi di R&M Servizi srl ed in particolare: partner di progetto, aziende che ospitano tirocini o che iscrivono ai corsi di R&M Servizi srl i propri dipendenti o che richiedono di fruire dei servizi al lavoro offerti da R&M Servizi srl, allievi iscritti ai corsi e, nel caso di allievi minori, ai genitori, ai tutori e agli affidatari.

Il Titolare del Trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente, è R&M Servizi srl, con sede in Via Monsignor Virgilio 91 08048 Tortolì (NU).

Responsabile della Protezione dei dati. Il titolare del trattamento ha designato, ai sensi dell’art. 37 del REG EU, un Responsabile della Protezione dei dati (DPO) che potrà essere contattato scrivendo a info@rmservizi.it

Dati oggetto del trattamento. I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti o ricevuti dall’interessato a titolo esemplificativo in occasione di: incontri presso gli uffici di R&M Servizi srl, telefonate o e-mail, perfezionamento di schede di pre iscrizione a corsi di formazione, eventi e altre iniziative organizzate da R&M Servizi srl, richieste di informazioni sulle attività svolte dall’ente perfezionate anche tramite il Sito Internet istituzionale, richieste di attivazione di convenzioni, tirocini e altri servizi. I dati sono connessi all’instaurazione e alla gestione del servizio richiesto e qualificati come dati personali ai sensi del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente. In relazione al tipo di servizio richiesto l’azienda potrà trattare anche dati che la legge definisce “sensibili” in quanto idonei a rilevare ad esempio:

a) uno stato generale di salute (certificazioni H, situazioni relative agli adempimenti vaccinali, assenze per malattia, maternità, infortunio) idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da Lei stesso/a);
b) appartenenza a minoranze etniche o convinzioni religiose;
c) informazioni di carattere giudiziario

I dati di natura sensibile, concernenti lo stato di salute, eventualmente trattati dal medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.Lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento, per il quale la R&M Servizi srl chiede espresso consenso. I soli giudizi sull’inidoneità verranno comunicati dal medico allo stesso datore di lavoro.

Potranno altresì essere trattate, previa acquisizione di specifico consenso, immagini acquisite durante l’attività didattica o gli eventi organizzati da R&M Servizi srl.

Finalità del trattamento. La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:

per la fruizione dei servizi richiesti a R&M Servizi srl (es. partecipazione a corsi di formazione, eventi, servizio sportello ascolto, servizi al lavoro e altri servizi specialistici finalizzati all’inserimento lavorativo.)
dare esecuzione presso enti pubblici o privati agli adempimenti connessi o strumentali al servizio fornito (es. comunicazione a Inail, medico competente.)
per dare esecuzione agli obblighi previsti da Leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetto R&M Servizi srl (accertamenti di carattere sanitario.)
per dare corso agli adempimenti richiesti dagli Enti finanziatori (es. Regione, Provincia, Fondi Interprofessionali, verifiche ispettive da parte di organismi da questi individuati.)
per gli adempimenti connessi alla gestione dei progetti finanziati;
per finalità accessorie quali le news alert via email o via sms in riferimento ad esempio a casi di comunicazione per eventi critici.
in forma anonima per effettuare statistiche e ricerche di mercato
per la promozione di corsi di formazione, servizi e eventi organizzati da R&M Servizi srl previa acquisizione di specifico consenso

La raccolta ed il trattamento delle immagini è effettuata previa acquisizione di specifico consenso per le attività di pubblicizzazione a mezzo stampa, sito Web e social network dei servizi erogati da R&M Servizi srl.

Modalità di trattamento. Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Luogo di trattamento. I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa di appartenenza e presso la sede legale, Via Monsignor Virgilio 91 08048 Tortoli (NU). Sono inoltre trattati, per conto di R&M Servizi srl, da professionisti e/o società incaricate di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento. L’interessato può rifiutarsi di conferire al titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali per le finalità da a) a

f) è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso clienti, partner e altri soggetti coinvolti nelle attività del titolare. Per le finalità g) ed h), quando previsto, è facoltativo e subordinato all’acquisizione di specifico consenso. Pertanto un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso, l’erogazione del servizio o le attività pre e post contrattuali.

Destinatari dei dati. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

a) Regione Sardegna (Portali regionali dell’accreditamento e altri portali connessi all’erogazione dei servizi di formazione e dei servizi al lavoro e loro rendicontazione.), Provincia di Nuoro, Comuni, ASL e altri enti finanziatori dei progetti di R&M Servizi srl e organismi ispettivi da questi individuati;
b) Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali, Enti ed Amministrazioni Pubbliche e Locali, etc.);
c) Persone Fisiche, Giuridiche, sia Private che Pubbliche, Enti e Associazioni in forza degli adempimenti previsti ex L. 81/08 e/o di Leggi e Regolamenti anche Regionali e/o Locali (anche di dati sanitari e giuridici);
e) Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
f) Società di assicurazioni e Istituti di credito e Studi legali (in presenza di contenziosi);
g) Partner di progetto, aziende, allievi e nel caso di minori ai tutori e affidatari e ai servizi sociali o altri servizi che hanno in carico il minore in relazione alla funzione svolta dal dipendente o collaboratore;
h) Membri delle commissioni ed esami

Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto:

– Dipendenti/collaboratori di R&M Servizi srl che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare

– Consulenti del Lavoro e/o Società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili esterni;

– Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda compresa la gestione dei sistemi informativi e del Sito Web.

L’elenco dettagliato dei soggetti esterni che trattano dati per conto del titolare è disponibile facendone richiesta a info@rmservizi.it. L’accesso a tali dati è subordinato alla valutazione della legittimità della richiesta.

Trasferimento dei dati. Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione dei dati. Il titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente i dati personali saranno conservati e non ulteriormente trattati secondo quanto viene documentato nel nostro registro dei trattamenti. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: le finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di legge; nel caso in cui i dati fossero trattati nell’ambito di un progetto finanziato, i tempi di conservazione potrebbero essere subordinati a quanto previsto dal bando dell’ente finanziatore. Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro.

Diritti dell’interessato. Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:

a) chiedere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e quando possibile il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione;

Gli stessi, ove da Lei esercitabili, potranno essere fatti valere scrivendo a R&M Servizi srl – Via Monsignor Virgilio 91 08048 Tortoli (NU) – Tel. 07820-0623088 – E –mail: info@rmservizi.it – Email PEC – R&M Servizi srl rmservizisrl@pec.it specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Proposizione di Reclamo. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo a R&M Servizi srl, come previsto dall’art. 77 del GDPR 2016/679 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del REG. UE 2016/679).

Aggiornamento Marzo 2020